1.产品简介
随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广,使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。深圳金色理想网络有限公司凭借丰富的Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验,成功推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。围绕“政府上网”、“企业信息化工程”两大主题,金色理想网络有限公司推出了金色理想网络办公自动化解决方案----金色理想高成长系列——OA系统(金色理想高成长网络办公系统)。该系统是采用Browser/Server模式,完全基于Internet/Intranet平台,针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。包括信息中心、人事机构、考勤管理、工作计划、公文流转、会议管理、审批登记、用款管理、报销管理、客户资源、办公用品、车辆管理、资料管理、文档管理、资产管理、系统管理等功能模块。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了单位各部门的工作效率。
2.功能模块


3.金色理想高成长系列——OA系统特点
3.1方便易用
完全采用流程化客户界面设计,操作简便直观。完全基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装大众的IE浏览器,且操作简单、,只要懂上网便能得心应手使用该软件,不需要做额外的使用培训。
3.2维护轻松
完全基于B/S结构的设计,可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂,升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。
3.3个性化管理流程定义功能
基于注重过程管理的ISO9000的核心思想,金色理想高成长系列——OA系统将各种需要进行流程管理的日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等几个层次,各种不同事务的处理过程完全由用户自行设定。这样,单位根据自身特点充分实现了管理工作的个性化,也为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。除此以外,OA的工作流技术将日常办公的各种业务工作紧密联系起来,不需要手工的干预就可以及时准确的传递给参与者,大大提高了信息传递的效率,减少了延迟。
3.4支持工作流程自动化应用
所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公自动化应用系统的核心应用——公文审批流转处理、会议管理等。金色理想高成长系列——OA系统不仅管理工作流全过程的所有信息和操作,而且还可主动推进工作流程的实现,如及时地自动收回或赋予不同人员的操作权限、主动提示和催促工作人员实现某一阶段的处理,从而整体提高工作流处理的效率。
3.5一体化的工作管理平台
单位日常办公管理工作有一个共同的特点,就是各部门的业务不是孤立的,而是在互动的过程中相互促进,共同提升。与单一的业务管理软件不同,金色理想高成长系列——OA系统根据现代办公理念而设计,将各种相关办公业务进行合理整合,提供了统一的操作平台,实现了办公管理业务信息的全面共享。将各职能部门紧密结合,形成一个有机的整体,从而提升了单位整体的管理、服务效率。
3.6自定义实现个性化
金色理想高成长系列——OA系统办公自动化系统拥有广泛的适用能力,适用于不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。金色理想高成长系列——OA系统的适用性源于其出色的自定义能力。用户可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等等。金色理想高成长系列——OA系统的灵活机制不仅满足不同单位的个性化需求,同时为单位日后的管理提升提供了基础。当用户单位增加新的管理项目、进行管理革新时,金色理想高成长系列——OA系统可以方便的满足管理变更的需求。
3.7先进的目标任务管理思想
通过金色理想高成长系列——OA系统的工作计划及日志管理功能,可以实现内部工作目标的及时下达,反馈,调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风险,提高了对于工作进度与效果的监管力度。同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据。可以说金色理想高成长系列——OA系统具有先进的目标管理思想。
3.8支持协同工作和移动办公
采用WEB开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,提供办公人员在办公室以外的办公手段,可以远程拨号或登录到出差地的网络,通过电话线或广域网络,随时可以访问到企业办公自动化系统,将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。
3.9与其它办公工具软件的无缝结合
3.9.1提供电子邮件管理功能
金色理想高成长系列——OA系统自主开发的WEB—MAIL功能。可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用,也可内部独立使用,实现内部邮件与外部邮件的无缝结合,提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件接收自动分类归档等各种功能。同时可与金色理想高成长系列——OA系统内部管理功能结合,自动发送各种督办、通知、回复等固定格式邮件。
3.9.2支持复合文档型的数据
在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛,通过金色理想办公助手软件,可以实现对于各种办公文件的统一流转、归档、在线调阅、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。极大加强了公司内部档案信息的管理,为用户实现知识性管理提供了必要条件。可充分实现内部信息资源最大程度的集中共享。
3.10完整的安全控制功能
金色理想高成长系列——OA系统采用三级加密技术,操作系统级(配合防火墙软件)、数据级(数据加密)、用户级(安全权限的划分限制)。为企业信息的安全畅通提供了有力保障。
3.11灵活的系统体系构架
在产品化开发中,金色理想高成长系列——OA系统注意从提高产品适用范围的角度,充分调研各类企业单位管理模式、内容,精心选择设计核心平台功能,为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能,实现了用户自行定义内部管理体系结构,设置各种管理工作流程,系统参数全动态设置等功能。同时,可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块,并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接,实现内部信息系统间的互通、互联。
3.12产品化开发,降低用户成本
产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用,提高技术投入的重复利用比率,最终反映在产品价格上,使用户的购买成本大大下降。
4.金色理想高成长系列——OA系统的应用价值
金色理想高成长系列——OA系统办公自动化系统是从产品设计理念到产品功能、使用、实施都符合金色理想高成长系列软件的应用标准,整个工作平台完美无缝链接,运行自由稳定。应用了金色理想高成长系列——OA系统办公自动化系统,会给客户带来什么样的价值呢?
Ø 构建统一工作平台,打破时间、空间限制,无论何时、无论何地企业所有员工都可轻松互动、工作,沟通无限制,效率好提升;
Ø 优化工作流程,提升企业反应速度,通过系统做纽带,能将各个职能部门连成同一整体,大大提升信息处理速度,提高工作效率,针对突发事件及时做出调整,提高企业竞争力;
Ø 协同能力增强,金色理想高成长系列——OA系统办公自动化系统可以全程监控员工工作状态,根据员工情况安排制定工作内容,增强团队合作意识提升企业执行力;
Ø 合理科学的人事管理,金色理想高成长系列——OA系统可以对人力资源管理进行灵活配置,有利于企业对员工进行有效管理,提高管理人员管理能力,提高员工对企业的满意度和忠诚度;