1.产品简介
金色理想高成长系列——ERPv6.0系统(企业资源计划)管理信息系统立足于传统ERP之上,运用先进的管理思想、信息技术深度研发,以“实用、好用、易用”为准则,“柔性、弹性、精细化”设计于一体,为企业信息流、物流、资金流充分整合、和谐运作‘度身’定造的信息管理平台。它含系统管理、物料管理、库存管理、采购管理、生产管理、外协管理、人事管理、财务管理、即时通讯、办公自动化系统。
金色理想高成长系列——ERPv6.0系统至力于为客户打造具有企业特色的ERP,让ERP文化渗透到企业生产经营决策中,为中小型企业生产经营提供一系列解决方案,协助中小企业快速发展,为中小企业信息化建设开避捷径,引领行业潮流!
金色理想高成长系列——ERPv6.0系统注重实用、便捷、精细、傻瓜式操作,与同行业相比,具有实用性、多功能、易操作、高效率、性价比高等特点,金色理想,ERP首选!
1.模块功能
1.1基础资料
用于管理企业物料及BOM,提供销售订单、销售出货,采购业务中的采购订单管理、采购验收,品质检验,生产管理中的主计划、材料需求计算、领料退处理,库存业务中日常仓库入出库和调仓管理、库存盘点处理,外协加工等所需基础数据。
· 全面的物料基本信息管理(性质、种类、规格、外观、库存、成本、图片)
· 多种物料成本计价方式(计划价,移动加权,全月加权)
· 支持多种物料采购政策(MRP、JIT、ROP)
· BOM无限级树形结构管理
· BOM上查、下查、比较
· BOM快速子件替换,影响关联工令
· 实用快速的复制新增功能
· 批量修改功能(计价方式、损耗率)
· 加设图片、附件管理
1.2库存管理
包括库存初始化,库存出库单,库存入库单,库存调整单,库存调仓单,盘点单,库存查询等业务模块,其主要业务功能是:帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。提供多种类型出入库管理,与采购、销售、生产业务紧密结合
· 及时的库存盘点、调整,实现库存全面控制
· 仓库可实现按实仓、虚仓进行不同要求的库存管理
· 智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况
· 丰富的库存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台账
· 单据核准、过账集成式管理
· 启用安全库存、物料全程跟踪(采购、生产、销售详细状况)管理
1.3销售管理
包括客户资料,客户询价,销售订单,出货计划,销售出货,销货退回,销售查询等几个子模块。销售管理模块完成的主要业务功能是:帮助企业业务人员接收、管理订单,订单跟进(通知采购部门提前采购,仓库备货,生产部门织织生产),减少延期交货,提升客户服务质量与经济效益。
· 强大的客户信息管理
· 实时规范的销售报价管理
· 灵活快速的订单变更处理
· 启用多种付款方式
· 启用多种价格条件(FOB、CIF、C&F、其它)
· 智能化转订单、出货功能
· 自动生成应收账款单据
· 与BOM、库存、生产、采购、财务紧密关联
· 支持多维度的销售分析报表
1.4采购管理
包括供商资料,供商报价,采购计划,采购订单,采购验收,来料退回,客供材料单,客供材料验收,采购查询等模块组成。采购管理模块主要业务功能是:汇总来自生产和库存等部门的采购需求;根据物料的采购提前期、采购批量和供应商状况制定采购计划;对到货的物料组织验收、进行收货处理。
· 启用厂商信额度用管理
· 智能化采购计算,根订订单需求、独立需求,BOM自动生成采购计划
· 网上接单,邮件提示功能
· 实时报价更新订单
· 采购预付、实时结算对账功能
· 灵活的订单变更处理
· 自动生成应付账款
· 与BOM、库存、生产、销售、财务紧密关联
· 支持多维度的采购分析报表
1.5生产管理
包括MPS(主计划)、工令管理、生产排程、生产物控、现场监控、生产资料等内容。生产管理模块完成的主要业务功能是:对企业生产过程进行跟踪和控制,帮助用户建立和维护年度经营计划、主生产计划,其处理对象是根据订单需求或独立需求进行MPS计算,根据材料需求及现有库存情况生成采购计划,转采购部门购进物料;根据成品、半成品需求、BOM生成制造工令;根据工令制定生产排程,通知仓库配料,车间、产线进行生产,并记录生产过程中各类成品、半成品所耗材料,人力,设备,工时,车间实际加工情况和产品完工入库情况;提供用户查询和维护生产部门、生产车间、工作中心、工厂日历,生产过程所需的设备,模具,加工工序
· 精准、快速的MRP运算
· 自动配料、挪料,快速排程
· 支持多种领、退料方式,领、退料单数量可根据实时情况自动分配,自动生成领退料单
· 实现自工令派工、领料、在制品、生产入库全程跟踪管理
· 智能化预警提示,单据状态、生产状况、库存状况提示
· 提供欠料查询,快速转采购订单功能
· 实现生产车间、工作中心、生产设备、加工工序统一管理
· 与BOM、库存、采购、销售、财务紧密关联
· 预设丰富的报表查询
· 支持多维度的生产分析报表
· 加设附件管理
1.6应收应付管理
· 支持多币别、多种结算方式
· 应收、应付账款自动生成
· 设置灵活的进货溢折折处理
· 加设其它增减款项管理
· 收款单据实现了向客户收取商品赊销货款或预收货款的业务管理。
· 付款单据实现了向供应商提供商品赊购货款或预付货款的业务管理。
· 与采购、销售紧密关联
· 提供多种统计汇总报表、往来对账、账龄分析、应收应付预警有效管理往来账款。
2.客户价值
金色理想高成长系列——ERPv6.0系统提供了统一的业务操作平台,通过自动化的工作流程将企业的各种业务、信息流紧密结合起来,这样就将个人的工作纳入到企业规范的业务流程中去,与此同时将发生的各种业务信息存储在统一的数据库中,从而避免了重复工作,以及人员流动造成的损失。
按照主计划计算材料需求,按需采购,减少库存投资,提高库存周转率
当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使使用ERP企业的准时交货率平均提高,误期率平均降低,这就使销售部门的信誉大大提高。
采购人员有了及时准确的材料需求计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
由于材料需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,材料也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。
由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。
在整个生产过程中,材料能及时购进,生管能统一排程、工时管控,从而大大缩短了生产周期,提高生产效率。
对客户、销售、产品、采购、库存、生产、品质、员工、服务的信息,进行统计和分析。并为企业发展提供决策依据。
2.9推动业务流程重组,促进组织结构优化
随着市场竞争的加剧,传统的企业管理模式已不能适应企业发展的需要。而信息技术的飞速发展,从根本上改变了组织收集、处理、利用信息的方式,从而导致组织形式的巨大变革,推动了业务流程再造乃至组织结构的重构。企业信息化将实现动态管理,提高企业对市场的快速反应能力,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。
2.10可以有效提高企业的整体管理水平
信息技术的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面,更加灵活、快捷、广域和开放,从而极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
3.系统特色
3.1管理思想先进,流程务实
吸收了丰田式高效率、低成本、零库存等先进的管理思想和技术,同时融入了本地制造业的管理实务,相对于其它ERP厂商,我们有着更加务实简洁的业务流程,便于推行实施。
3.2集成体系架构
各子系统之间一体化设计,采购、销售、生产、仓库、财务等各子系统之间实现无缝链接。业务流程中单据既能单独作业,相互间又能紧密钩稽,以满足不同用户的业务需求。
3.3信息共享,并发操作
支持企业内/外部网络(Intranet/Internet)的信息处理,实现多任务多用户并发操作,数据实时充分共享,有效控制,便于管理和决策。
3.4界面友好,操作方便
标准Windows风格,支持模糊查询,用户可自定义工具条,以供随时调用,系统操作向导按主要的功能排放在一起,方便操作人员使用。更有比其它ERP厂商强大得多的快捷键操作功能,在每一个操作界面的工具栏中均列出相关的操作命令及对应的快捷键,高效、便捷、傻瓜式操作。
3.5性价比高,维护简单
在简洁务实的流程中融入了科学先进的管理思想,不但在推行系统的过程中会更轻松、更高效,而且在使用系统过程中的维护工作会更快捷、更到位。
3.6强大的BOM(料表)管理功能
使用树状维护与查询,非常直观便捷,并且提供便捷的BOM上查、下查、复制新增、子件替换、输出等操作。可链接工程图文档进行直接查阅。
3.7自动计算物料需求,并下单采购
自动进行MRP运算,计算出物料需求,并下达采购订单。
3.8自动产生应收、应付款及对帐单
通过进货、出货管理系统自动产生应收、应付款及对帐单方便帐款管理;
强大的拓展支持功能;
支持各种客户机及网络操作环境(WIN98、WINNT、NOWELL等),系统安全可靠。支持繁体简体和多公司、多仓库、多币别管理。
3.9严谨的安全机制和权限控管
系统采用C/S、三层架构并融入B/S思想,将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理,具有完整的事务提交事务回滚机制,确保资料安全。同时针对于系统的所有功能项,可设置多层权限控制如增加、修改、删除、审核、打印等;针对于系统数据级的权限控制,在整个系统中,确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围内的单据。
3.10特色的过滤功能
多种形式的条件组合查询过滤框,在一个过滤框内即可实现多项查询,可定义方案重复查询。
3.11服务本地化
金色理想ERP系统各地的分销商会按个别最终端客户需要为最终客户提供第一线的接口、技术支持及维护服务 。
4.组织结构

5.业务流程

6.网络分布图
